Gestione Assegnazione Commesse Su Marcatempo

Con gli ultimi aggiornamenti dell’app eService la gestione del marcatempo ha introdotto delle novità per ottimizzare e semplificare l’organizzazione e la gestione dei lavori all’interno dell’officina. Queste funzionalità consentono di gestire in modo efficace l’assegnazione delle commesse, facilitando il controllo e il monitoraggio delle attività assegnate agli operatori. L’obiettivo principale di queste migliorie è fornire un sistema integrato che supporti l’assegnazione, il tracciamento e la gestione dei lavori, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una distribuzione chiara e tracciabile delle responsabilità tra gli operatori.

Con riferimento alla nuova funzionalità di assegnazione delle commesse, per attivare la gestione è sufficiente andare nel menu Officina > Archivi > Tabelle Struttura > Operatori

e in corrispondenza dell’operatore incaricato alla assegnazione delle commesse (in genere il capo officina) abilitare la funzione sotto indicata

Una volta attivata la gestione sarà possibile su eService assegnare una intera commessa (tramite il tasto cerchiato in celeste nell’immagine seguente di esempio) o un singolo inconveniente (tramite i tasti cerchiati in rosso) ad uno o più operatori

Nell’esempio di seguito indicato, il controllo degli ammortizzatori della commessa 27 del 30/05, relativa al mezzo NewHolland T8.320, è stato assegnato agli operatori “Caretto Giovanni” e “Palmerini Enrico”.

Nella griglia delle commesse aperte, è possibile visualizzare i simboli che indicano lo stato di assegnazione:

–          Il simbolo indica che una commessa o inconveniente è assegnato a due o più operatori.

–          Il simbolo  rappresenta una commessa o inconveniente assegnato a un solo operatore.

Questi simboli si coloreranno di rosso e lampeggeranno se ci sono marcature di tempo in corso non ancora concluse.

Cliccando sulle icone, il capo officina può analizzare nel dettaglio chi ha avviato il marcatempo e quando.

Sempre all’interno dell’elenco commesse da marcare, inserendo la spunta “solo assegnate a me” l’operatore ha la possibilità di vedere di filtrare la griglia mostrando le sole commesse a lui assegnate

Se si desidera limitare la gestione dei tempi di lavoro alle sole commesse/inconvenienti assegnati, senza permettere la marcatura su commesse non assegnate o assegnate ad altri, è necessario configurare il parametro marcatempo dal menu Esolver Motori Officina > Presenze e marcatempo > Configurazione orologio marcatempo

Con questa configurazione, solo gli operatori qualificati come capi officina avranno la possibilità di assegnare commesse e visualizzare tutte le commesse su cui marcare il tempo, oltre a poter scegliere se visualizzare solo quelle assegnate a loro.

Gli operatori non qualificati come “capi officina” potranno visualizzare e marcare solo le commesse e gli inconvenienti a loro assegnati, garantendo una gestione ordinata e mirata delle attività.