La gestione del veicolo sui documenti dell’area ricambi rappresenta una delle principali novità introdotte con l’aggiornamento alla versione 4.4.00B_O_2025.10.
L’inserimento dell’anagrafica veicolo direttamente nei documenti consente di garantire una tracciabilità completa e puntuale dei ricambi acquistati e forniti, associandoli in modo preciso a ciascun mezzo. In questo modo è possibile ricostruire con facilità la storia dei componenti installati su ogni singolo veicolo, migliorando controllo, organizzazione e qualità del servizio.
Configurazione
Prima di poter utilizzare la funzionalità, è necessario attivarla sulle configurazioni del tipo di documento desiderato. Poiché la gestione del veicolo è attivabile sia sui documenti di vendita che su quelli di acquisto, i menu di riferimento su sono rispettivamente:
Configurazione > Ciclo attivo > Documenti > …
Configurazione > Ciclo passivo > Documenti > …
Nella scheda “generali” in basso è presente l’opzione “Gestione veicolo”. È possibile quindi scegliere se mantenerla “Disattivata”, “Attivata solo in testata”, oppure “Attivata sia in testata che in righe”.
Puoi anche configurare il comportamento del gestionale nel caso in cui l’operatore non inserisca il veicolo. Le opzioni sono: nessun avviso, un semplice avviso testuale, oppure un “Avviso bloccante” che obbliga l’utente a inserire il mezzo prima di procedere.
Operatività sul documento
Creando un nuovo documento (es. una Lista di scarico), sarà possibile notare l’attivazione di un nuovo tab denominato “Dati veicolo”.
Posizionandosi nel campo Targa, è possibile richiamare un veicolo già esistente oppure crearne uno nuovo aprendo la “Gestione veicoli”.
Nel caso di creazione del nuovo mezzo, i campi fondamentali da compilare sono Marca (es. Fiat), Modello (es. 500L) e Alimentazione (es. Diesel). È inoltre possibile associare il veicolo a un’anagrafica Cliente specifica. I dati del veicolo possono essere individuati anche tramite la ricerca per targa.
Se è attiva la gestione del veicolo sulle righe del documento su ogni articolo inserito verrà automaticamente associato alla targa specificata nella testata del documento.
In questa modalità, se all’interno dello stesso documento stai gestendo ricambi per più mezzi diversi, avrai comunque la libertà di variare la targa riga per riga.
Consultazione storico ricambi per veicolo
Per visualizzare lo storico dei ricambi associati a un mezzo, è prevista la possibilità di filtrare i documenti sia in testata che nelle righe per targa/telaio del mezzo associato.
Inoltre, nel menu Banco > Veicoli > Consultazione veicoli, richiamando uno specifico mezzo e richiamando la scheda “Ricambi” è possibile consultare l’elenco dei documenti e dei ricambi venduti ed acquistati per il mezzo scelto
La gestione è stata infine completata con lo sviluppo di variabili di stampa del documento riferite al mezzo collegato.