La nuova gestione dei Noleggi di eSolver Motori integrata con eVeicoli
A partire dal 30 giugno sarà disponibile la nuova versione della gestione noleggi all’interno di Esolver Motori, che arricchisce le funzionalità dell’app eVeicoli, già adottata con successo per la gestione del commercio dei veicoli.
Questa evoluzione consente finalmente di rendere noleggiabile uno o più mezzi in maniera flessibile e completa, direttamente da dispositivi mobili:
Questo rappresenta un importante passo avanti in termini di operatività sul campo, permettendo al personale tecnico e commerciale di:
- verificare disponibilità dei mezzi in tempo reale,
- proporre preventivi e stipulare contratti di noleggio direttamente presso il cliente,
- gestire consegna e rientro documentando lo stato del mezzo con foto,
- consultare e modificare le tariffe con semplicità, ovunque ci si trovi.
Flessibilità della tariffazione
Per ogni veicolo sarà possibile definire una o più tariffe di noleggio, a scelta tra:
- Oraria
- Giornaliera
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale
- Annuale
- A consumo (conteggio chilometri o ore di impiego del veicolo)
- Forfait
A queste si potranno aggiungere tariffe specifiche per dotazioni associate al veicolo, come:
- Optionals
- Attrezzature collegate
- Accessori
Il piano di disponibilità: uno strumento strategico
Uno dei punti di forza della nuova gestione è il piano di disponibilità, che consente di visualizzare con precisione e immediatezza quali mezzi e dotazioni sono disponibili per il noleggio in base a date e periodi selezionati.
Questo strumento diventa cruciale in un contesto operativo dinamico, perché:
- Evita sovrapposizioni e prenotazioni errate, garantendo un controllo totale sulla flotta.
- Permette una risposta rapida al cliente, migliorando l’efficienza commerciale e la probabilità di chiudere la trattativa.
- Facilita una pianificazione strategica della flotta, aiutando a individuare picchi di richiesta, mezzi sottoutilizzati e opportunità di ottimizzazione.
- Consente al personale sul campo, grazie alla disponibilità su app, di agire in tempo reale con informazioni sempre aggiornate.
In sintesi, non si tratta solo di una funzione tecnica, ma di un vero e proprio strumento decisionale al servizio della produttività e della qualità del servizio offerto.
Il ciclo documentale di noleggi ha previsto la possibilità di emettere preventivi e contratti di noleggio. La gestione della fatturazione verrà invece eseguita direttamente in eSolver Motori tramite i movimenti di pre-fatturazione
Ogni documento eredita le configurazioni del veicolo e delle relative dotazioni. È possibile modificare in qualsiasi momento tariffe, sconti e condizioni contrattuali, compresa la gestione dei giorni esclusi dalla fatturazione per i noleggi giornalieri.
Il piano di fatturazione mostrerà un’anteprima calcolata ma modificabile delle fatture che saranno generate, infine la fase di consegna del mezzo e di successivo rientro consentirà di definire le persone fisiche a cui saranno assegnati i mezzi e le dotazioni a noleggio e lo stato d’uso e di usura degli stessi documentabile anche tramite foto
La nuova gestione dei noleggi non solo automatizza e semplifica l’intero ciclo operativo, ma, grazie alla completa integrazione con l’app eVeicoli, abilita una gestione agile, mobile e in tempo reale.
L’introduzione del piano di disponibilità, in particolare, trasforma il modo di pianificare e offrire il servizio di noleggio, garantendo una visione chiara e tempestiva delle risorse disponibili.
Si tratta di una soluzione pensata per chi vuole offrire un’esperienza di noleggio moderna, efficiente e basata su dati concreti, in grado di migliorare il servizio al cliente e la redditività complessiva.