Magazzino ricambi: più veloce, più preciso, senza carta con eLogistica
Gestire un magazzino di ricambi auto comporta sfide logistiche complesse, dalla ricezione di decine di migliaia di articoli diversi all’evasione rapidissima degli ordini, specialmente di quelli urgenti che bloccano il ponte sollevatore di un’officina. La soluzione per ridurre gli errori, eliminare il cartaceo e velocizzare le operazioni si chiama eLogistica. Questa applicazione trasforma i dispositivi mobili, come smartphone o terminalini industriali Android dotati di lettori di codici a barre o scanner indossabili, in un’estensione diretta del gestionale eSOLVER Motori, portando le sue piene potenzialità direttamente tra le corsie del magazzino.
Di seguito, andiamo ad analizzare alcuni esempi pratici di utilizzo quotidiano di questo strumento e possibili vantaggi e miglioramenti che ne scaturiscono:
1- Preparazione ordini e prevenzione dei resi (Spunta merce)
Il Problema: Quando si prepara un ordine complesso per un meccanico o per l’e-commerce che comprende decine di guarnizioni, viti e minuteria, è facilissimo confondere due componenti visivamente identici ma tecnicamente diversi. Spedire il pezzo sbagliato significa bloccare il lavoro del cliente e dover gestire un costoso reso.
La Soluzione con eLogistica: In fase di evasione dell’ordine, l’operatore utilizza la funzione “Spunta Merce”. Il terminalino lo guida nella preparazione del pacco: se scansiona per errore una guarnizione non compatibile con l’ordine, lo schermo si illumina di rosso e lo avvisa istantaneamente bloccando l’inserimento. Il pacco viene chiuso e spedito solo quando tutte le voci del documento sono contrassegnate in verde (quantità e referenza esatta).
2- Velocizzare la vendita al banco (Lettura da terminalino)
Il Problema: Un cliente professionista si presenta al bancone richiedendo una lunga lista di ricambi. Il banconista si appunta i codici su un foglietto di carta, va in magazzino a cercare i pezzi, torna al computer e deve ridigitare faticosamente ogni singolo codice per emettere lo scontrino o la fattura, creando code interminabili alla cassa.
La Soluzione con eLogistica: Il banconista (o un magazziniere dedicato) usa il terminalino mentre preleva la merce dagli scaffali. Scansionando i codici a barre, crea una lista digitale in tempo reale. Tornato al banco, quella lista è già disponibile sul gestionale eSOLVER Motori: basta un solo clic per trasformarla in una Fattura o in un Documento Commerciale. Il cliente viene servito in un quarto del tempo.
3- Correzione immediata delle discrepanze (Gestione inventario)
Il Problema: Durante la normale giornata lavorativa, un magazziniere va a prendere delle pastiglie per i freni. Il gestionale indica che ci sono 3 pezzi disponibili, ma lo scaffale è vuoto (probabilmente fuori posto o non registrate in una precedente vendita). Solitamente, l’operatore si dimentica di segnalarlo all’ufficio, e sul gestionale o nel sito e-commerce continua a vendere un prodotto che in realtà è esaurito.
La Soluzione con eLogistica: L’operatore si accorge dell’ammanco e utilizza immediatamente la funzione Inventario Libero sul suo smartphone aziendale. Scansiona il codice a barre dello scaffale o del prodotto (se ne ha uno di riferimento) e aggiorna la giacenza a “zero” in quel preciso istante. Il gestionale e l’eventuale sito e-commerce si sincronizza in automatico marcando l’articolo come “Non Disponibile”.
4- Gestione degli spazio per merce ingombrante (Spostamenti ed utilità)
Il Problema: Arriva un carico imprevisto di merce molto voluminosa (es. 10 paraurti) ma la loro postazione abituale è momentaneamente occupata. Il magazziniere li appoggia “provvisoriamente” in una corsia libera, con l’intenzione di comunicarlo più tardi all’amministrazione, ma se ne dimentica. Il giorno dopo, i colleghi perdono mezz’ora a cercare i paraurti in tutto il capannone.
La Soluzione con eLogistica: Attraverso la funzione Spostamenti, il magazziniere posiziona i paraurti nella nuova corsia provvisoria, scansiona il codice dell’articolo e poi scansiona il codice a barre del nuovo scaffale temporaneo. In due secondi netti, la collocazione viene aggiornata sul sistema centrale. Chiunque cercherà quel paraurti dal gestionale saprà esattamente dove trovarlo. Se non sono gestite le collocazioni dimamiche è possibile tramite il menu di utilità aggiornare la collocazione statica in anagrafica ed eventualmente completare le altre informazioni articolo qui codici a barre, alternativi ecc..
Pronto a provarla?
eLogistica è pensata per ridurre gli errori, velocizzare ogni fase del magazzino e dare al responsabile una visione sempre aggiornata di ciò che accade tra gli scaffali.
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