Più efficienza, meno attività manuali: l’esperienza di
Paone Motors con eSolver Motori Ricambi
Nel percorso di evoluzione e digitalizzazione delle attività legate alla gestione dei ricambi e dei processi amministrativi, Paone Motors ha scelto di adottare eSolver Motori Ricambi con Banche Dati, la soluzione gestionale in cloud dedicata al settore.
Un progetto che, nel tempo, si è ulteriormente ampliato con l’attivazione, lo scorso febbraio, dell’Hub DDT, pensato per ottimizzare e semplificare la gestione dei Documenti di Trasporto.
Abbiamo chiesto al cliente Paone Motors di raccontarci il percorso intrapreso, le esigenze che hanno portato alla scelta della soluzione e i principali benefici riscontrati nell’operatività quotidiana.
Quali erano le principali esigenze operative che vi hanno portato a cercare una nuova soluzione gestionale per la vostra attività?
La nostra esigenza principale era ottimizzare il tempo. Prima di eSolver perdevamo ore ed ore nella gestione dei documenti cartacei, nel caricamento degli ordini e delle bolle e in tante altre attività manuali e ripetitive. Avevamo già un gestionale, ma di fatto lo utilizzavamo quasi come una macchina da scrivere: ci permetteva di registrare le informazioni, ma non ci aiutava realmente a ottimizzare i processi.
Cercavamo quindi una soluzione che non si limitasse a informatizzare il lavoro, ma che ci permettesse concretamente di semplificare le attività, ridurre i tempi e avere un maggiore controllo sulla gestione dell’azienda.
Quali caratteristiche di eSolver Motori Ricambi con Banche Dati integrate hanno determinato la vostra scelta? E quanto ha influito la possibilità di avere un programma in cloud?
La possibilità di avere le Banche Dati integrate è stata sicuramente determinante. Prima perdevamo parecchio tempo nella creazione manuale di precodici, codici e alternativi e nella gestione delle informazioni relative ai ricambi. Era un’attività che richiedeva molte ore di lavoro e che, soprattutto, ci costringeva a svolgere manualmente operazioni ripetitive.
Oggi, grazie ai listini automatici e alle Banche Dati integrate, con un clic abbiamo tutte le informazioni a disposizione e organizzate. Questo ci ha permesso di eliminare una grande quantità di lavoro manuale e di velocizzare sensibilmente le nostre attività.
Anche il cloud ha avuto un peso importante nella scelta. Personalmente credo che sia il futuro. Non volevo avere un server fisico in azienda, con tutti i costi legati alla manutenzione, agli aggiornamenti e alla necessità di aumentare nel tempo le caratteristiche dell’infrastruttura.
Con la soluzione cloud questa parte viene completamente delegata a voi. Noi possiamo concentrarci sul nostro lavoro, senza doverci preoccupare della gestione dell’infrastruttura tecnologica.
E c’è un altro vantaggio che per noi è fondamentale: poter accedere al programma in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Dopo l’introduzione di eSolver, quali cambiamenti avete riscontrato nella gestione quotidiana dell’attività?
Con eSolver ho centrato esattamente il mio obiettivo: ottimizzare il lavoro e recuperare tempo. Prima perdevamo ore anche per attività molto semplici. Oggi, invece, abbiamo una gestione molto più organizzata e fluida. Dal magazzino alla contabilità, i processi vengono gestiti in maniera coordinata e le informazioni sono sempre disponibili.
Il risultato è una maggiore rapidità operativa, ma soprattutto la possibilità di dedicare il nostro tempo ad attività che hanno realmente valore per l’azienda, invece di essere assorbiti da operazioni manuali e ripetitive.
A Febbraio avete attivato anche l’Hub DDT. Quali esigenze vi hanno portato a questa scelta e quali vantaggi avete riscontrato?
Anche in questo caso il risultato è molto concreto. Siamo passati dal dedicare circa due ore alla gestione e al caricamento delle bolle a soli due minuti.
Direi che la differenza si commenta da sola!
Un’attività che prima richiedeva una quantità significativa di tempo oggi viene completata in pochissimi minuti. È un esempio molto chiaro di come l’automazione e l’integrazione dei processi possano incidere concretamente sulla produttività quotidiana.
Quanto è importante oggi poter integrare in un unico ecosistema strumenti gestionali, Banche Dati e processi documentali?
È fondamentale. Oggi non è sufficiente avere un buon gestionale: è importante che tutti gli strumenti utilizzati dall’azienda dialoghino tra loro, evitando di dover inserire più volte le stesse informazioni o trasferire manualmente i dati da un sistema all’altro.
Avere gestionale, Banche Dati e processi documentali integrati significa lavorare in modo più veloce e ordinato, ridurre le possibilità di errore e avere le informazioni disponibili quando servono. Per noi questo si traduce in un vantaggio molto concreto: meno tempo dedicato alle attività manuali e più tempo da dedicare al business e ai clienti.
Guardando all’esperienza maturata finora, quali sono gli aspetti che ritenete più significativi per il futuro della vostra società?
Sono molto felice di aver scelto eSolver, anche perché penso al futuro della società. Oggi abbiamo una struttura di lavoro più organizzata, con processi definiti e strumenti che ci permettono di lavorare in modo più efficiente. Questo per me ha un valore importante anche in prospettiva.
Quando arriverà il momento della mia pensione, chi verrà dopo di me troverà una struttura di lavoro già definita e organizzata, con procedure e strumenti che permettono all’azienda di continuare a funzionare senza dipendere esclusivamente dall’esperienza e dalle conoscenze di una singola persona.
In questo senso, la scelta di eSolver non è stata soltanto un investimento per migliorare il lavoro di oggi, ma anche un investimento per dare continuità e solidità all’azienda nel futuro.