Nell’ultimo aggiornamento disponibile di eSolver Motori questa funzionalità permette, durante la contabilizzazione delle fatture passive, un confronto diretto e dettagliato tra le righe dei documenti evasi (ordini o DDT) e le righe contenute nel file XML della fattura elettronica.
Il risultato è un maggiore controllo e affidabilità del processo di contabilizzazione, che riduce il rischio di registrazioni errate, ritardi nei pagamenti e problemi di conformità fiscale. Una funzione cruciale per garantire coerenza e trasparenza tra i dati gestionali e quelli fiscali.
PERCHÉ QUESTA FUNZIONE È INTERESSANTE
L’utente può intervenire tempestivamente per identificare e correggere eventuali discrepanze tra i dati del documento (corpo del documento) e quelli riportati nel file XML della fattura elettronica (FTE). Questo garantisce un allineamento preciso e affidabile tra i dati gestionali e quelli fiscali, evitando errori in fase di registrazione contabile, ritardi nei pagamenti o problemi di conformità fiscale.
Il risultato è un maggiore controllo e affidabilità del processo di contabilizzazione, che riduce il rischio di registrazioni errate: una funziona cruciale per garantire coerenza e trasparenza tra i dati gestionali e quelli fiscali.
COME FUNZIONA …
Il controllo è progettato per evidenziare in modo immediato qualsiasi discrepanza tra le quantità e i prezzi concordati nei documenti di acquisto (ordini o DDT) e quelli effettivamente riportati nella fattura elettronica. Questo significa che potete:
– verificare se le quantità consegnate e fatturate corrispondono a quanto previsto
– controllare che i prezzi applicati in fattura siano allineati con quelli concordati
– intervenire tempestivamente per risolvere errori, anomalie o tentativi di sovrafatturazione.
Configurazione
Il controllo può essere richiamato:
– manualmente dal corpo del documento tramite il comando <Altre funzioni (F11)>, selezionando la voce “Confronto righe FTE e righe documento”; ideale per controlli mirati, indipendentemente dal processo di contabilizzazione che viene effettuato
– in automatico, parametrizzandone l’apertura, con il flag “Visualizza in automatico controllo righe FTE e righe evase” nella funzione
“Configurazione contabilizzazione fatture ricevute > tab Contabilizzazione > sezione Controlli documento”.
L’apertura automatica è valida solo per le evasioni da ordini e DDT.
È possibile consultare il manuale completo a questo link .
