L’applicativo permette una completa gestione del ciclo attivo, dalla presa in carico del lavoro fino alla fatturazione e il controllo incassi: riducendo notevolmente i tempi amministrativi.
Puoi archiviare i clienti e l’anagrafica dei veicoli riparati, creare schede di accettazione, preventivi, DDT, fatture e ricevute fiscali, scontrini e note di credito. Con l’apposito modulo puoi emettere anche fatture elettroniche da inviare automaticamente allo SDI.
Preventivi e commesse di lavoro sono trasformabili in fatture con un click, senza dover effettuare doppie immissioni.
Puoi gestire comodamente le revisioni e i lavori in garanzia per ottenere il rimborso da casa madre.
Gestire le relazioni con i clienti è più semplice anche grazie alla possibilità di invio comunicazioni e-mail e SMS.
Tutti i passaggi di consuntivazione della commessa sottocontrollo
FUNZIONALITA’
Anagrafica clienti e fornitori officina | Anagrafica veicoli e ricambi | Accettazione veicolo | Preventivi officina | Commessa officina | Fatturazione officina | Relazioni commerciali | Listino e politiche commerciali lavorazioni | Storico interventi officina | Gestione garanzie | Gestione revisioni
Anagrafica clienti e fornitori officina
Hai sempre a portata di mano tutti i dati di clienti e fornitori
Il gestionale eSOLVER per i Motori – Officina semplifica la gestione dei dati anagrafici.
Sull’applicativo puoi registrare facilmente tutti i dati relativi a clienti e fornitori e avere i dati sempre disponibili per la creazione e registrazione di tutti i documenti d’officina: accettazione, preventivo, commessa, DDT, fattura.
Dalla gestione anagrafica puoi attivare anche funzioni comunicazione diretta via e-mail o SMS con i clienti e fornitori.
Anagrafica veicoli e ricambi
Importi al volo le anagrafiche veicoli e ricambi immettendo la targa
A differenza di un gestionale standard, il software gestionale officina eSOLVER per i Motori – Officina puoi gestire anche le anagrafiche veicoli senza aver bisogno di alcun tipo di personalizzazione.
Le anagrafiche dei veicoli sono collegate ai clienti e ti permettono di memorizzare tutti i dati tipici di un mezzo come: marca, gamma, modello, motorizzazione, cv e kw, codice motore, targa e numero di telaio (codice VIN), data prima immatricolazione e data ultima revisione.
Gestione accettazione veicolo
Effettui l’accettazione in maniera rapida e precisa
Nel tuo lavoro hai bisogno di rapidità.
Con il gestionale officina eSOLVER per i Motori – Officina automatizzi la gestione di tutte le fasi di lavoro dell’officina meccatronica: dall’accettazione alla fatturazione.
Il foglio di lavoro permette una rapida registrazione delle richieste del cliente all’atto dell’accettazione in officina.
Gestione preventivi officina
Realizzi preventivi chiari e veloci
Se prepari molti preventivi per i tuoi clienti, eSOLVER per i Motori – Officina è ti agevola fortemente nella loro emissione. Grazie agli strumenti a disposizione, puoi importare rapidamente tutte le voci nel documento e inserire l’anagrafica in un attimo.
Sfruttando le potenzialità del documento unico del gestionale officina eSOLVER per i Motori – Officina, effettui al volo trasformazioni del preventivo in ordine di lavorazione o in fattura senza perdere tempo nel dovere creare il documento da zero.
Gestione commessa officina
Crei ordini di lavoro completi che trasformi in fattura in brevissimo tempo
La gestione della commessa (o ordine di lavorazione) è il cuore di tutta la gestione su eSOLVER per i Motori – Officina, da cui vengono generati i documenti fiscali di vendita.
Nell’ordine di lavorazione effettui con precisione e in modo semplice la memorizzazione di tutti i dati relativi alla riparazione del veicolo, immettendo tutti i lavori eseguiti, i materiali utilizzati e la manodopera da addebitare.
Gestione fatturazione officina
Emetti e interroghi documenti fiscali in modo pratico e semplice
Fattura facile con il gestionale officina eSOLVER per i Motori – Officina: crei in pochi click tutte le fatture e ricevute per la tua officina.
Puoi eseguire la fatturazione da commessa e gestire, oltre alla fatturazione immediata, anche la fatturazione differita, cioè realizzata in un momento diverso da quello del completamento dei lavori di officina, unendo in un documento riepilogativo le informazioni sul trasporto, come un DDT/ricevuta fiscale segue fattura.
Gestione relazioni commerciali
Gestisci il marketing come un processo integrato
Il tuo marketing non può rimanere autonomo da tutti gli altri processi aziendali perché è da questi che provengono i dati necessari per la realizzazione di strategie focalizzate sui reali bisogni dei clienti e capaci di anticipare i trend di mercato.
Il modulo Gestione relazioni commerciali correda eSOLVER per i Motori di uno strumento progettato in logica orientata al CRM (Customer Relationship Management), che preleva in tempo reale i dati relativi a tutti i processi aziendali senza bisogno di importazioni, evitando cancellazioni accidentali e duplicazioni.
Listino vendita e politiche commerciali lavorazioni
Applica le tariffe giuste ad ogni intervento
Se desideri una gestione attenta dei listini di vendita e della scontistica, eSOLVER peri i Motori – Officina è l’applicativo che fa per te.
Le condizioni commerciali di vendita all’interno della procedura ti permettono una gestione flessibile di tariffe di manodopera e griglie sconti applicabili per cliente e categoria cliente. E’ prevista anche un’attenta gestione dei listini di vendita ricambi.
Storico interventi officina
Mantieni lo storico delle manutenzioni e di lavori fatti su ogni veicolo.
Vuoi avere in un attimo una chiara panoramica di tutti gli interventi realizzati su un mezzo?
eSOLVER per i Motori – Officina mantiene lo storico di ogni lavoro effettuato su ciascun veicolo.
La storia del veicolo è accessibile dall’anagrafica e da tutti i documenti di officina: preventivo, commessa, DDT, fattura e ricevuta.
Gestione garanzie
La gestione degli interventi in garanzia è più semplice che mai.
Hai un’officina autorizzata da casa madre?
Con il gestionale officina eSOLVER per i Motori – Officina puoi effettuare la gestione e il controllo degli interventi in garanzia: una funzione fondamentale per le officine meccatroniche legate a un marchio.
Gestione revisioni
Tieni traccia dei veicoli da revisionare
Il momento della revisione è un’occasione importante per far ritornare il cliente in officina e creare occasioni per produrre fatturato.
Con eSolver per i Motori – Officina puoi elaborare rapidamente la lista di veicoli da revisionare nell’immediato.
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