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Ottimizza la gestione della tua officina

ESOLVER MOTORI – Officina è la soluzione gestionale progettata specificamente per le officine e per tutte le aziende che gestiscono le riparazioni tramite commessa. Questo software gestionale officina ti permette di rispondere alle esigenze organizzative e di efficienza della tua attività , automatizzando i processi e garantendoti il controllo completo della gestione aziendale.

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Ideale per la gestione di ogni officina meccanica

Se sei alla ricerca di un gestionale officina meccanica affidabile, questa soluzione è rivolta a tutti gli operatori delle officine di riparazione generiche e autorizzate. ESOLVER MOTORI – Officina ti fornisce strumenti efficaci ed efficienti per gestire la tua attività quotidiana, dalle macchine agricole al movimento terra, fino ai veicoli industriali e commerciali.

Il software gestionale per le officine meccaniche: Le Banche Dati Integrate

La compilazione dei documenti di lavoro delle officine è velocizzata dall’integrazione con le banche dati indispensabili per l’autoriparatore:

  • DAT ITALIA: Consente di reperire dati affidabili su servizi di manutenzione, tagliandi e ricambi originali tramite targa e telaio. Permette di visualizzare i tempi standard (tempari) per ogni tagliando e la lista dei componenti originali con spaccati di meccanica e carrozzeria.
  • TECALLIANCE (TecDoc): L’integrazione in modalità “WEB SERVICE” permette di consultare articoli e ricambi alternativi e importarli direttamente nei documenti.
  • AGGIORNAMENTO TARIFFARI ON LINE: Puoi aggiornare in modo tempestivo e automatico i prezzi di oltre 600 produttori di ricambi OE e AM.

SCOPRI TUTTE LE CARATTERISTICHE DI ESOLVER MOTORI – Officina

ESOLVER MOTORI – Officina non è un semplice software, ma un ecosistema completo che mette al centro il “cuore” della tua attività: la commessa di riparazione. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a moduli perfettamente integrati, potrai gestire ogni fase del lavoro, dall’accettazione alla consegna del veicolo, con la sicurezza di un controllo totale sui margini e sui tempi.

1. Accettazione e Digitalizzazione del Veicolo

Trasforma il momento dell’ingresso in officina in un processo rapido e senza carta.

  • Riconoscimento Targa tramite App: Utilizza la fotocamera del tablet o smartphone per scansionare la targa e richiamare istantaneamente i dati del veicolo e del proprietario.
  • Stato d’Uso Grafico e Foto: Segna graffi o danni su un grafico predefinito e scatta foto del veicolo da allegare direttamente alla pratica per evitare contestazioni.
  • Firma Elettronica: Fai firmare il modulo di accettazione e il consenso privacy direttamente sullo schermo del dispositivo, inviando immediatamente una copia via email al cliente.

2. Gestione Avanzata della Commessa e dei Ricambi

Il fulcro del software gestionale officina meccanica per ottimizzare il flusso di lavoro.

  • Multi-Inconveniente: Gestisci più lavorazioni all’interno della stessa commessa, distinguendo tra interventi a carico del cliente, in garanzia o lavori interni di ripristino.
  • Integrazione Magazzino: Carica i ricambi in commessa con un clic; il sistema aggiorna le giacenze in tempo reale e ti avverte in caso di sottocosto o margini insufficienti.
  • Tempari e Listini Sempre Aggiornati: Importa i tempi standard di riparazione e i listini ufficiali dei produttori (OE e Aftermarket) per preventivi precisi al centesimo.

3. Agenda Officina e Pianificazione Risorse

Elimina i tempi morti e organizza il lavoro della squadra.

  • Calendario Interattivo: Un’agenda grafica per pianificare appuntamenti, assegnare i veicoli ai ponti o agli operatori e visualizzare il carico di lavoro giornaliero e settimanale.
  • Stati Lavorazione: Monitora visivamente lo stato di ogni veicolo (in attesa, in lavorazione, test su strada, pronto, consegnato).
  • Storico Interventi Remoto: Accedi in mobilità a tutto lo storico delle riparazioni effettuate su un veicolo, fondamentale per diagnosi rapide e precise.

4. Marcatempo e Analisi della Produttività

Controlla l’efficienza della tua officina con dati reali.

  • Rilevazione Tempi via App: Gli operatori possono “timbrare” l’inizio e la fine di ogni singola lavorazione direttamente dal loro smartphone.
  • Analisi Performance: Confronta i tempi effettivi di manodopera con i tempi previsti dai tempari ufficiali per valutare la redditività di ogni reparto.
  • Statistiche Avanzate: Genera report dettagliati su fatturato, margini per commessa, produttività degli operatori e tipologia di interventi più frequenti.

5. Fidelizzazione e Scadenziario Automatico

Fai tornare i clienti in officina in modo automatico.

  • Gestione Revisioni e Tagliandi: Il sistema monitora le scadenze legali e tecniche dei veicoli censiti.
  • Promemoria SMS ed Email: Invia comunicazioni automatiche ai clienti per ricordare la revisione ministeriale o il tagliando programmato, aumentando il tasso di ritorno in officina.

6. Moduli DMS per Officine Autorizzate (IVECO, DAF, ISUZU)

Se la tua officina appartiene a una rete ufficiale, disponi di integrazioni native uniche:

  • IVECO: Importazione dei piani di manutenzione e delle campagne di richiamo; invio dossier VOR (Vehicle Off Road) e gestione garanzie.
  • DAF: Collegamento con i sistemi Paccar Parts, gestione RMI (Repair and Maintenance Information) e trasmissione dati vendite giornaliere.
  • ISUZU: Esportazione automatica ordini di lavoro e giacenze in linea con gli standard del programma ISUZU Ambassador.

7. Fatturazione Elettronica e Contabilità Integrata

Chiudi il ciclo operativo senza errori di trascrizione.

  • Trasformazione Documenti: Converti il preventivo in commessa e la commessa in fattura elettronica, DDT o ricevuta fiscale con un unico comando.
  • Gestione Amministrativa Completa: Contabilità generale, analitica, gestione cespiti e tesoreria, tutto perfettamente allineato con le operazioni dell’officina.

Strumenti Avanzati e Modulari

L’app eService: Il tuo gestionale in mobilità

Semplifica i tempi di lavoro e l’accettazione vicino al veicolo con eService, l’app da integrare al gestionale, disponibile per smartphone e tablet iOS e Android.

  • Accettazione e Storico: Crea documenti di accettazione e commessa direttamente dal piazzale.
  • Ricerca Targa: Usa la fotocamera del dispositivo per inquadrare e riconoscere la targa senza digitarla.
  • Firma Grafica e Foto: Allega le foto del veicolo ai documenti e fai firmare l’accettazione al cliente in digitale direttamente sullo schermo.
  • Marcatempo: Traccia i tempi di lavorazione degli operatori per ogni commessa direttamente da smartphone.

Scambia i dati con la Casa Madre (DMS)

Il software gestionale officina supporta lo scambio dati e la gestione delle garanzie con diverse case madre. Grazie ai moduli DMS dedicati, l’officina autorizzata può comunicare in tempo reale:

  • DMS DAF: Gestione ordini, giacenze e interfacciamento con il portale RMI e e-commerce DAF.
  • DMS ISUZU: Esportazione automatica di giacenze di magazzino, ordini di lavoro e vendite ricambi tramite protocollo SFTP sicuro.
  • DMS IVECO: Invio dossier VOR (Vehicle Off Road), importazione dei tempari (SRT) e del Maintenance Plan per gli interventi programmati.

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Stai facendo il primo passo per migliorare la gestione di magazzino ricambi, officina, autosalone o concessionaria. Invia la richiesta e un esperto ti guiderà alla scoperta delle nostre soluzioni.

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Hai ancora domande?

Di seguito le domande più frequenti da chi sta cercando un software la gestione della propria officina

Scegliere il software giusto significa dotarsi di un sistema integrato capace di coprire ogni aspetto dell’azienda: dall’accettazione del veicolo alla fatturazione, fino al controllo di gestione. Un ottimo gestionale per officina deve ridurre i tempi burocratici, evitare il doppio inserimento dei dati e adattarsi sia alle officine generiche che a quelle autorizzate. eSOLVER Motori è progettato esattamente per questo: automatizza i processi unendo in un’unica piattaforma l’agenda, la gestione della commessa, il magazzino ricambi e l’amministrazione, grazie all’esperienza di oltre trent’anni nel settore del Motor Trade.

Sì, eSOLVER Motori integra le migliori banche dati indispensabili per l’autoriparatore. Grazie alla connessione nativa con DAT Italia e TecAlliance (TecDoc), puoi ricercare il veicolo tramite targa o telaio, consultare i tempari ufficiali, identificare i ricambi tramite spaccati grafici e trovare immediatamente i codici OE o i prodotti alternativi aftermarket, importando tutto direttamente in commessa con un clic.

Assolutamente sì. Il gestionale permette di formulare preventivi precisi includendo ricambi, manodopera e tempistiche (sfruttando le banche dati integrate). Una volta approvato dal cliente, il preventivo si trasforma automaticamente in commessa di lavoro senza dover riscrivere alcun dato. Alla chiusura tecnica della commessa, potrai generare all’istante DDT, fatture o ricevute fiscali.

Sì, con eService App porti il tuo gestionale direttamente nel piazzale o sui furgoni attrezzati della tua officina mobile. L’app, disponibile per smartphone e tablet, ti permette di riconoscere il veicolo fotografando la targa, consultare lo storico degli interventi, aggiungere ricambi, segnare i danni sulla sagoma grafica del mezzo e far firmare il cliente direttamente sul display. Tutti i dati inseriti in mobilità vengono sincronizzati in tempo reale con eSOLVER Motori sul PC in accettazione.

Il software garantisce una perfetta sincronia tra l’area tecnica e il magazzino. I ricambi inseriti in commessa o nel preventivo vengono impegnati e scalati in automatico dalle giacenze. Inoltre, il gestionale supporta l’aggiornamento automatico dei listini delle case madri e permette di gestire ordini a fornitore, inventari (anche tramite l’app eLogistica) e codici a barre, ottimizzando gli approvvigionamenti e azzerando gli ammanchi.

Sì, eSOLVER Motori dispone di moduli DMS (Dealer Management System) nativi per marchi come IVECO, DAF e ISUZU. Queste integrazioni eliminano totalmente l’inserimento manuale dei dati: permettono di scaricare i Piani di Manutenzione (Maintenance Plan) e i tempari (SRT), inviare i flussi per i fermi macchina (es. VORLOG/CSI per IVECO), e gestire automaticamente le Pratiche in Garanzia (Warranty Claim) e le Campagne di Richiamo, nel pieno rispetto degli standard richiesti dai costruttori.

Sì, la nostra soluzione semplifica e digitalizza la burocrazia aziendale. Oltre a gestire tutta la fiscalità e la contabilità, eSOLVER Motori include la gestione dei registri obbligatori di legge e di pubblica sicurezza, automatizzando la tracciabilità necessaria per operare nel pieno rispetto delle normative (inclusa la corretta documentazione per l’officina e le pratiche di rottamazione).

Il gestionale dispone di un’agenda elettronica avanzata strettamente collegata alle commesse. Puoi pianificare gli ingressi in officina bilanciando il carico di lavoro dei meccanici e la disponibilità dei ponti. Inoltre, grazie alla funzione Marcatempo (utilizzabile anche da smartphone con eService App), i tecnici possono tracciare l’effettivo tempo di lavorazione di ogni singolo intervento, permettendoti di confrontare il tempo preventivato con quello reale e calcolare la redditività della tua officina.

Certo. All’interno dell’anagrafica di ogni veicolo è presente uno scadenziario automatico per revisioni, tagliandi, cambio cinghie o bollino blu. Il sistema ti permette di visualizzare i veicoli in scadenza e di inviare in automatico SMS o e-mail ai clienti come promemoria. È un ottimo metodo per fidelizzare la clientela e assicurarti un flusso di lavoro costante.

Non esiste un listino unico perché eSOLVER Motori è una soluzione altamente scalabile e modulare. Il prezzo varia in base alle dimensioni della tua azienda, al numero di postazioni necessarie e ai moduli aggiuntivi richiesti (come eService App, moduli DMS per reti autorizzate o integrazioni E-Commerce). Questo ti garantisce di pagare solo per ciò che ti serve realmente, con la possibilità di espandere il software man mano che la tua officina cresce.