Sappiamo bene quanto la gestione quotidiana di un magazzino ricambi possa essere complessa, soprattutto quando arriva il temuto momento di contare le giacenze. Se ti stai chiedendo come fare inventario di magazzino in modo efficiente, senza interrompere pesantemente il flusso di lavoro e riducendo a zero gli errori, sei nel posto giusto.
Prima di passare agli strumenti digitali, è fondamentale avere un metodo solido. Ecco 3 consigli utili per organizzare la fase di inventario in modo impeccabile:
- Pianifica e dividi gli spazi: Non cercare di fare tutto in una volta. Suddividi il magazzino in zone, corridoi o scaffalature e procedi per settori. Scegli possibilmente i momenti di minor afflusso di merci o di calo lavorativo per evitare sovrapposizioni tra i conteggi e le normali operazioni di carico/scarico.
- Riordina fisicamente la merce prima di iniziare: Un magazzino disordinato è il nemico numero uno dell’inventario. Assicurati che ogni articolo si trovi nella sua corretta collocazione, che le etichette siano leggibili e che non ci siano scatole vuote o materiali estranei tra gli scaffali.
- Abbandona carta e penna: Trascrivere i codici a mano significa esporsi a errori di distrazione, letture errate e infinite perdite di tempo nel dover ricopiare tutto a PC. Dotarsi degli strumenti giusti è il vero segreto per un inventario di successo.
Ed è proprio qui che entra in gioco la tecnologia. La risposta definitiva alle tue esigenze si chiama eLogistica, l’app pensata da eMotori per semplificare e velocizzare le attività svolte all’interno del magazzino ricambi.
La Mobilità al centro del tuo magazzino
Il primo grande vantaggio di eLogistica è la mobilità. Dimentica i lunghi elenchi cartacei e le continue corse verso la postazione PC.
– Tutte le fasi di carico, scarico, inventario e spunta merce possono essere svolte dall’operatore ricorrendo a dispositivi mobile, come smartphone o terminalini portatili industriali.
– Il magazziniere può spostarsi liberamente fra i corridoi e gli articoli, procedendo con le sue attività ovunque si trovi.
– Un dettaglio fondamentale per la continuità del lavoro: l’app permette di lavorare tranquillamente anche offline all’interno del magazzino, sincronizzando i dati in automatico non appena il dispositivo torna online.
Come fare inventario di magazzino con eLogistica
La funzione dedicata di eLogistica permette di effettuare delle vere e proprie operazioni di inventario come se fossi al PC, ma camminando tra gli scaffali. Per garantirti la massima flessibilità, l’app offre due modalità:
Inventario Libero: L’operatore può creare inventari liberi, ossia liste di articoli generate semplicemente sparando con il lettore barcode del terminalino. È possibile suddividere l’inventario in più liste (per scaffale, corridoio, ecc.) e poi importare tutto sul gestionale in un clic.
Inventario da Selezione: Se invece vuoi mirare solo a determinati articoli, puoi procedere con un “inventario da selezione”. Questa modalità permette di pre-filtrare gli articoli agendo per marca, famiglia, categoria sconto, collocazioni, codice o precodice.
Sicurezza dei dati: Per evitare disallineamenti, tutti gli articoli inseriti in lista vedranno variare il loro stato sul gestionale, risultando “sotto inventario”. In questo modo nessuno commetterà l’errore di includerli in nuovi movimenti di magazzino durante le fasi di rilevazione.
Sincronizzazione perfetta con eSolver Motori Ricambi
L’app dà il meglio di sé all’interno del nostro ecosistema: è infatti rivolta a tutti i magazzini che utilizzano già il nostro gestionale eSolver Motori Ricambi. L’operatore accede a eLogistica inserendo le stesse identiche credenziali che usa per accedere al gestionale da PC. In questo modo la sincronizzazione è totale: dal terminale è possibile risalire a tutti i documenti creati, inviare i dati all’amministrazione o ricevere incarichi specifici assegnati dal team.
Molto più di un inventario: la Spunta Merce
eLogistica non risolve solo il problema di come fare inventario di magazzino, ma rivoluziona l’operatività quotidiana grazie a funzioni extra come la Spunta Merce.
– È la funzione indispensabile per verificare la corretta corrispondenza fra la quantità di articoli fisicamente scansionati e la quantità riportata sul documento di acquisto o di vendita (come un DDT o un ordine).
– L’interfaccia rende il controllo intuitivo grazie a un immediato sistema di colori: le righe saranno grigie per la quantità non ancora spuntata, arancioni se la quantità rilevata è inferiore rispetto al documento, rosse se è maggiore, e verdi nel caso di totale corrispondenza. Un semaforo a prova di errore!
Meno Carta, Più Velocità
In conclusione, adottare eLogistica in combinazione con eSolver Motori Ricambi significa scegliere la strada del “meno errori e meno carta”. Ogni fase viene digitalizzata istantaneamente grazie alla semplice lettura del barcode.
Non lasciare che un inventario obsoleto rallenti la crescita della tua azienda. Abbraccia la rivoluzione digitale con eLogistica, richiedi una demo!
