Importare DDT in modo automatico: eSolver Motori rivoluziona la gestione documentale

Nel settore della distribuzione ricambi e dei servizi di officina, la corretta gestione dei DDT (documenti di trasporto) è fondamentale. Per questo eMotori ha sviluppato un’importante novità all’interno del suo gestionale per ricambisti e officine: il nuovo modulo DDT Automatici, in uscita a settembre 2025.

Un modulo pensato per l’efficienza

Il nuovo modulo DDT Automatici è progettato per automatizzare completamente l’importazione dei DDT ricevuti dai fornitori direttamente all’interno del gestionale eSolver Motori. Un’innovazione che consente di ridurre drasticamente i tempi di registrazione, minimizzare gli errori e aumentare il controllo sul processo di approvvigionamento.

Le funzionalità principali includono:

– Importazione automatica dei DDT attraverso collegamenti sicuri;
– Riconoscimento intelligente degli articoli, anche se non ancora presenti in anagrafica;
– Gestione personalizzata di spese, documenti e casi particolari;
– Segnalazione immediata di anomalie con strumenti rapidi per la correzione;
– Controllo completo del flusso, dalla ricezione del documento alla sua registrazione finale.

Ad oggi sono già stati integrati i primi cinque fornitori: Malò, Lampa, Cati, Aldo Romeo e Demauto, e la lista verrà ampliata progressivamente nei mesi successivi.

DDT manuali o importati: la flessibilità di eSolver Motori

In attesa del modulo automatico, eSolver Motori già consente di importare DDT anche in modalità semi-automatica. È possibile registrare i documenti manualmente o caricarli da file nei formati txt, csv o Excel.

Durante il caricamento, il gestionale:

– segnala variazioni di prezzo rispetto agli ultimi acquisti;
– avvisa se un articolo non è presente in anagrafica, offrendo la possibilità di importarlo dal tariffario del fornitore o della casa madre;
– aggiorna in automatico i prezzi di vendita in base alle politiche preconfigurate;
– aggiorna le giacenze di magazzino, evitando doppie lavorazioni.

È sufficiente configurare una sola volta l’importazione per ciascun fornitore e riutilizzarla ogni volta che si ricevono nuovi documenti.

DDT e fatture: tutto sotto controllo

Uno dei vantaggi più apprezzati del gestionale per ricambisti e officine eSolver Motori è la possibilità di collegare i DDT alle fatture fornitori. In fase di fatturazione differita, le righe degli articoli possono essere importate direttamente dal DDT. Il sistema verifica in automatico eventuali discrepanze e segnala incoerenze tra i documenti, assicurando una contabilità precisa e senza sorprese.

Il gestionale che evolve con te

Grazie al nuovo modulo DDT Automatici e alla già collaudata flessibilità nella gestione dei documenti di trasporto, eSolver Motori si conferma la scelta ideale per tutte le aziende del settore automotive, offrendo uno strumento evoluto per importare DDT e semplificare la gestione operativa quotidiana.