RENTRI: Obblighi e procedure per ricambisti e officine

La trasformazione digitale della gestione rifiuti per le imprese del settore automotive

Il sistema di tracciabilità dei rifiuti in Italia sta attraversando una profonda trasformazione con l’introduzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI), che interessa in modo particolare le attività del settore automotive come ricambisti e officine meccaniche di medie e grandi dimensioni. Per le aziende con più di 10 operatori, questa evoluzione comporta obblighi specifici e tempistiche stringenti che richiedono un’attenta pianificazione.

Il RENTRI: un sistema di tracciabilità integrato

Il RENTRI rappresenta l’evoluzione dei sistemi di tracciabilità dei rifiuti in Italia, superando definitivamente le limitazioni del precedente SISTRI. Introdotto con il Decreto-Legge 135/2018 (convertito in Legge 12/2019) e successivamente regolamentato dal Decreto Ministeriale 59/2023, il RENTRI si configura come una piattaforma centralizzata che digitalizza l’intero processo di gestione documentale relativa ai rifiuti.

La sua architettura è stata concepita per semplificare gli adempimenti burocratici, garantire maggiore trasparenza nella filiera dei rifiuti e promuovere pratiche di economia circolare, offrendo al contempo alle autorità di controllo strumenti più efficaci per il monitoraggio ambientale.

Obblighi specifici per ricambisti e officine 

Per i ricambisti e le officine meccaniche l’iscrizione al RENTRI è obbligatoria, sia che producano rifiuti pericolosi che non pericolosi. A differenza delle piccole officine, che godono di alcune esenzioni, le strutture di maggiori dimensioni rientrano pienamente nel campo di applicazione della normativa.

I ricambisti, in particolare, devono prestare attenzione alla gestione degli imballaggi, dei ricambi obsoleti e delle componenti sostituite, che possono generare diverse tipologie di rifiuti. Le officine di grandi dimensioni, invece, producono generalmente quantitativi significativi di rifiuti pericolosi come oli esausti, batterie al piombo, liquidi di raffreddamento, filtri dell’olio e materiali contaminati da sostanze pericolose.

La gestione di questi rifiuti richiede una particolare attenzione non solo per gli aspetti ambientali, ma anche per le ricadute economiche e organizzative che il nuovo sistema comporta.

Gestione integrata dei rifiuti tipici del settore

I ricambisti e le officine di grandi dimensioni si trovano a gestire un’ampia varietà di rifiuti, molti dei quali classificati come pericolosi. Tra questi figurano parti meccaniche contaminate da oli o altre sostanze, imballaggi contenenti residui di sostanze pericolose, batterie e accumulatori, componenti elettronici, pneumatici fuori uso, e materiali filtranti.

Con il RENTRI, tutte queste tipologie di rifiuti dovranno essere tracciate in modo puntuale, dalla loro produzione fino allo smaltimento finale o al recupero. Questo significa che ogni movimento di rifiuti dovrà essere registrato digitalmente, consentendo alle autorità di verificare in tempo reale il rispetto della normativa ambientale.

Per le aziende con più di 10 operatori, questa trasformazione richiede un ripensamento dell’intera organizzazione interna legata alla gestione dei rifiuti, con possibili investimenti in formazione del personale e adeguamento dei sistemi informatici.

Procedura di iscrizione e adempimenti

L’iscrizione al RENTRI prevede diversi passaggi che le aziende del settore automotive devono completare entro le scadenze previste:

Innanzitutto, è necessario accedere al portale ufficiale www.rentri.gov.it tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale). Successivamente, si deve procedere alla compilazione del modulo di iscrizione con i dati dell’azienda, compresi quelli relativi alle unità locali. È richiesto il pagamento dei diritti di segreteria, pari a 10€ per ogni unità locale, e del contributo annuale, che varia in base alle dimensioni dell’impresa (da 15€ a 100€). Infine, è necessario caricare i documenti richiesti e attendere la conferma dell’avvenuta registrazione.

Una volta completata l’iscrizione, le aziende dovranno utilizzare il sistema per gestire digitalmente i Formulari Identificativi dei Rifiuti (FIR) e i registri di carico e scarico, garantendo la tracciabilità completa di ogni operazione.

eMotori e Rifiutoo: una soluzione integrata per la gestione RENTRI

Una novità significativa per le officine e i ricambisti che utilizzano il gestionale eMotori grazie alla partnership strategica con Sistemi SPA, che ha integrato la piattaforma Rifiutoo di Sfridoo Srl nel proprio ecosistema. Questa integrazione rappresenta un vantaggio competitivo importante per affrontare la transizione al RENTRI.

Rifiutoo offre una piattaforma cloud completa che permette di gestire in modo unificato tutti gli aspetti della tracciabilità dei rifiuti: Registro di Carico/Scarico, Formulari e MUD (Modello Unico di Dichiarazione ambientale). L’accesso cloud garantisce la disponibilità dei dati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, semplificando notevolmente le operazioni quotidiane legate alla gestione dei rifiuti.

Uno dei principali vantaggi di questa soluzione è la riduzione significativa dei tempi di gestione e la minimizzazione degli errori di compilazione, grazie a un’interfaccia intuitiva e a procedure guidate che accompagnano l’utente in ogni fase del processo. La piattaforma è stata progettata con un approccio user-friendly che non richiede competenze tecniche avanzate, rendendo la transizione al digitale accessibile anche per chi ha meno familiarità con gli strumenti informatici.

L’integrazione tra eMotori e Rifiutoo permette inoltre di sincronizzare automaticamente i dati relativi ai rifiuti prodotti durante le attività di officina, eliminando la necessità di inserimenti manuali multipli e riducendo ulteriormente il rischio di errori. Questa automazione si traduce in un notevole risparmio di tempo e risorse per il personale amministrativo, che può così concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.

Scadenze cruciali per l’adeguamento

Il calendario di implementazione del RENTRI prevede scadenze differenziate in base alla tipologia di operatore. Per i ricambisti e le officine con più di 10 operatori, le date da segnare sono:

Il 15 dicembre 2024 rappresenta il termine per l’iscrizione delle imprese con oltre 50 dipendenti. Il 13 febbraio 2025 segna l’inizio dell’obbligo di utilizzo dei nuovi modelli di FIR e registri di carico e scarico. Il 15 giugno 2025 è il termine entro il quale devono iscriversi i produttori di rifiuti pericolosi con più di 10 dipendenti (categoria in cui rientrano la maggior parte delle officine di medie e grandi dimensioni). Il 13 febbraio 2026 costituisce il termine ultimo per l’adeguamento completo di tutti i soggetti obbligati.

Considerando i tempi necessari per l’adeguamento organizzativo e tecnico, è consigliabile non attendere le scadenze ultime, ma pianificare con anticipo il passaggio al nuovo sistema. L’adozione di soluzioni integrate come Rifiutoo può facilitare notevolmente questo processo di transizione.

Nuovi registri di carico e scarico e gestione FIR

Una delle novità più significative introdotte dal RENTRI riguarda i modelli di registro di carico e scarico e i FIR. Dal 13 febbraio 2025, entreranno in vigore i nuovi modelli conformi al DM 59/2023, e i vecchi modelli non potranno più essere utilizzati, anche se già vidimati.

Le aziende avranno due opzioni per la gestione:

La modalità cartacea prevede l’utilizzo di registri vidimati presso le Camere di Commercio, con successiva digitalizzazione dei dati. La modalità digitale consente di gestire direttamente i registri attraverso la piattaforma RENTRI o mediante sistemi gestionali aziendali conformi alle specifiche tecniche richieste.

Per i ricambisti e le officine di grandi dimensioni, che gestiscono quotidianamente numerosi movimenti di rifiuti, la seconda opzione risulta decisamente più efficiente. In questo contesto, la piattaforma Rifiutoo integrata con eMotori offre una soluzione già pronta e conforme alle specifiche tecniche del RENTRI, consentendo di gestire digitalmente i registri e i formulari senza necessità di ulteriori adeguamenti.

Conservazione digitale e requisiti tecnici

Un aspetto fondamentale del RENTRI riguarda la conservazione digitale dei documenti. I registri di carico e scarico dovranno essere conservati in formato digitale, garantendo autenticità e integrità tramite firma digitale e marca temporale, seguendo le linee guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

La piattaforma Rifiutoo è già predisposta per soddisfare questi requisiti, offrendo un sistema di archiviazione digitale conforme alla normativa che consente di ridurre gli spazi fisici destinati all’archivio e di semplificare la ricerca e la consultazione dei documenti. La soluzione integrata con eMotori garantisce inoltre la corretta conservazione a norma di tutti i documenti digitali, eliminando il rischio di non conformità in caso di controlli.

Responsabilità e sanzioni

Il mancato rispetto degli obblighi legati al RENTRI comporta sanzioni significative che possono incidere pesantemente sul bilancio aziendale:

Per la mancata iscrizione al RENTRI in caso di gestione di rifiuti non pericolosi, le sanzioni vanno da 500€ a 2.000€. Per la mancata iscrizione in caso di gestione di rifiuti pericolosi, le sanzioni variano da 1.000€ a 3.000€. Per la mancata tenuta del registro di carico e scarico dei rifiuti pericolosi, le sanzioni possono arrivare fino a 30.000€.

Oltre alle sanzioni amministrative, vanno considerate le potenziali responsabilità civili e penali in caso di gestione irregolare dei rifiuti, che possono comportare conseguenze ancora più gravi. L’adozione di una soluzione integrata come quella offerta da eMotori e Rifiutoo rappresenta una forma di tutela importante, poiché garantisce la corretta gestione documentale e riduce significativamente il rischio di errori o omissioni.

Opportunità e vantaggi strategici

Nonostante gli adempimenti richiesti, il RENTRI offre anche significative opportunità per i ricambisti e le officine di grandi dimensioni, amplificati dall’utilizzo di soluzioni integrate come eMotori e Rifiutoo:

La digitalizzazione dei processi consente di ridurre gli errori di compilazione e di semplificare gli adempimenti burocratici. L’integrazione con i sistemi gestionali aziendali porta a una maggiore efficienza nella gestione complessiva dei rifiuti, con un significativo risparmio di tempo e risorse. La tracciabilità completa facilita la dimostrazione della conformità normativa in caso di controlli, riducendo i rischi di sanzioni. La maggiore trasparenza nella filiera rappresenta un valore aggiunto in termini di responsabilità sociale d’impresa, sempre più apprezzata dai clienti e partner commerciali. L’analisi dei dati relativi ai flussi di rifiuti, facilitata dalla piattaforma Rifiutoo, consente di individuare potenziali aree di miglioramento e riduzione dei costi.

La soluzione integrata eMotori-Rifiutoo offre inoltre un vantaggio competitivo in termini di tempestività nell’adeguamento alla normativa, consentendo alle aziende di concentrarsi sul proprio core business anziché sugli aspetti burocratici legati alla gestione dei rifiuti.

Preparazione e adeguamento organizzativo

Per affrontare efficacemente il passaggio al RENTRI, i ricambisti e le officine con più di 10 operatori dovrebbero:

Nominare un responsabile interno per la gestione del RENTRI, che coordini le attività di adeguamento e funga da riferimento per le questioni tecniche e normative. Formare adeguatamente il personale coinvolto nella gestione dei rifiuti, con particolare attenzione agli aspetti digitali del nuovo sistema. Verificare la compatibilità dei sistemi informatici aziendali con le specifiche tecniche del RENTRI, valutando l’adozione di soluzioni integrate come eMotori e Rifiutoo. Predisporre procedure interne chiare per la gestione dei rifiuti in conformità con il nuovo sistema. Pianificare con anticipo l’iscrizione e l’adeguamento, evitando di attendere le scadenze ultime.

L’adozione della piattaforma Rifiutoo integrata con eMotori può semplificare notevolmente questo processo di adeguamento, offrendo una soluzione già pronta e conforme alle specifiche del RENTRI.

Conclusioni

Il RENTRI rappresenta una svolta significativa nella gestione e tracciabilità dei rifiuti per i ricambisti e le officine meccaniche di grandi dimensioni. L’adeguamento al nuovo sistema richiede un impegno iniziale in termini di tempo, risorse e organizzazione, ma offre anche l’opportunità di modernizzare e ottimizzare la gestione dei rifiuti, con potenziali benefici a lungo termine.

La partnership tra eMotori e Sistemi SPA, che ha integrato la piattaforma Rifiutoo di Sfridoo Srl, rappresenta una risposta concreta alle sfide poste dal RENTRI, offrendo una soluzione completa e intuitiva per la gestione digitale dei rifiuti. La piattaforma cloud permette di gestire Registro Carico/Scarico, Formulari e MUD da un unico strumento, sempre accessibile, riducendo tempi ed errori nella gestione dei rifiuti aziendali.

In un contesto in cui la responsabilità ambientale assume un’importanza crescente, sia dal punto di vista normativo che commerciale, l’adozione di sistemi avanzati di tracciabilità come il RENTRI, supportati da soluzioni tecnologiche integrate come eMotori e Rifiutoo, può costituire non solo un adempimento necessario, ma un vero e proprio elemento di differenziazione e competitività sul mercato.