Il settore dei ricambi meccanici ha avuto un’ottima crescita negli ultimi decenni, per cui sono molti i piccoli ricambisti che hanno aumentato la loro dimensione in termini di volume di vendite e spazio di magazzino, conservando il carattere di piccola attività, per cui con una gestione semplice dell’impresa.
L’aumento delle dimensioni di un’azienda come un magazzino ricambi aumenta le complessità logistiche in termini di costi vivi e di costi a lungo termine, infatti una gestione che non abbia dei processi definiti ma guidati dall’esperienza avranno un costo sulla formazione di nuovo personale non indifferente.
In questo articolo approfondiremo la logistica di magazzino che è uno dei principali costi per le aziende, sia di produzione che di e-commerce. In questo articolo, vedremo come dimezzare questi costi in 4 step.
Step 1: Ottimizzare il processo di ricezione
Il processo di ricezione è la fase in cui le merci entrano nel magazzino. È importante ottimizzarlo per ridurre i tempi di attesa e i costi di manodopera.
Per farlo, è possibile adottare le seguenti misure:
- Definire un processo di ricezione standardizzato, che includa tutte le attività necessarie, come la verifica della documentazione, il controllo della merce e la sua movimentazione.
- Automatizzare le attività ripetitive, come la lettura dei codici a barre e la pesatura delle merci.
- Utilizzare un software di gestione del magazzino (WMS), che può aiutare a tracciare le merci e a coordinare le attività di ricezione.
Step 2: Migliorare l’efficienza dello stoccaggio
Lo stoccaggio è la fase in cui le merci vengono conservate nel magazzino. È importante migliorarne l’efficienza per ridurre i costi di spazio e di movimentazione.
Per farlo, è possibile adottare le seguenti misure:
- Utilizzare un sistema di stoccaggio razionale, che tenga conto della rotazione delle merci e della loro dimensione.
- Ottimizzare la disposizione delle merci, per facilitarne la movimentazione.
- Utilizzare attrezzature di movimentazione efficienti, come i carrelli elevatori.
Step 3: Ottimizzare il processo di evasione degli ordini
L’evasione degli ordini è la fase in cui le merci vengono preparate per la spedizione. È importante ottimizzarla per ridurre i tempi di consegna e i costi di manodopera.
Per farlo, è possibile adottare le seguenti misure:
- Definire un processo di evasione degli ordini standardizzato, che includa tutte le attività necessarie, come la ricerca della merce, la preparazione dell’ordine e la sua spedizione.
- Automatizzare le attività ripetitive, come la preparazione dei documenti di trasporto.
- Utilizzare un software di gestione degli ordini (OMS), che può aiutare a coordinare le attività di evasione degli ordini.
Step 4: Ridurre gli sprechi
Gli sprechi sono una delle principali cause di aumento dei costi della logistica di magazzino. È importante adottare misure per ridurli.
Per farlo, è possibile adottare le seguenti misure:
- Monitorare i livelli di inventario, per evitare eccessi o carenze di scorte.
- Implementare un sistema di tracciabilità, per tenere traccia delle merci e identificare eventuali sprechi.
- Effettuare controlli periodici delle merci, per identificare e rimuovere eventuali prodotti danneggiati o obsoleti.
Conclusione
Ottimizzare la logistica di magazzino è un processo complesso, ma che può portare a significativi risparmi. L’adozione di un gestionale specifico per il mondo dei magazzini ricambi vi permetterà di dimezzare i costi della logistica di magazzino e migliorare l’efficienza dell’intera azienda grazie ad una completa digitalizzazione dei reparti aziendali. Infatti grazie al nostro gestionale per ricambisti il magazzino non sarà un mondo a sé dall’amministrazione ma sarà possibile condividere i dati, dando ad ogni utente dei profili di accesso ad informazioni specifiche.
