La fatturazione differita per l’officina meccanica

L’introduzione della fatturazione elettronica per le imprese e i titolari di partita IVA, con nuove modalità di invio e gestione, non ha però modificato la fatturazione differita.

Anche per l’officina meccanica sono valide le stesse regole: resta infatti confermata la possibilità prevista per le prestazioni effettuate nello stesso mese allo stesso cliente, documentate ovviamente da un ddt o da un documento analogo, di emettere la fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo indicando gli estremi del ddt o del documento analogo, da cui è si evince il dettaglio delle operazioni effettuate.

Cos’è la fatturazione differita

La fattura differita è una fattura che viene emessa in un periodo diverso rispetto a quando è avvenuta la transazione e riporta i documenti di trasporto o altri idonei ricevuti in un determinato periodo di tempo.

Come già specificato, può essere emessa entro il 15 del mese successivo rispetto a quello della prestazione.

Rappresenta una facilitazione per le imprese, perché consente di racchiudere in un unico documento fiscale i pagamenti eseguiti nel mese solare da parte di un cliente. Quindi può contenere i diversi interventi effettuati sui mezzi da parte degli automobilisti.

In riferimento alla fatturazione differita e alla data da inserire sul documento, l’Agenzia delle Entrate ha chiarito che:

• è possibile indicare la data dell’ultima operazione;
• l’indicazione della data relativa all’ultima operazione effettuata è una possibilità, ma non un obbligo. In ogni caso la data riportata nel relativo campo del file fattura, veicolato tramite SdI, deve essere relativa al mese in cui è stata effettuata una delle cessioni di prestazioni di servizi, oppure in cui è stato pagato tutto o parte del corrispettivo che la fattura documenta. (Risposta a interpello n. 389 del 24 settembre 2019).

Questo l’esempio riportato dall’Agenzia delle Entrate:

A fronte di più cessioni effettuate nel mese di marzo 2020, accompagnate dai relativi DDT (in ipotesi datati 10, 20 e 28 del mese), nel campo “data documento”, a seconda dei casi, può essere indicato:
a) un giorno qualsiasi tra il 28 marzo e il 15 aprile 2020 qualora la data di predisposizione sia contestuale a quella di invio allo SdI (“data emissione”);
b) la data di almeno una delle operazioni e, come chiarito nella circolare n. 14/E del 17 giugno 2019, preferibilmente «la data dell’ultima operazione» (nell’esempio
formulato, 28 marzo 2020). Come ipotizzato dall’istante è comunque possibile indicare convenzionalmente la data di fine mese (31 marzo 2020), rappresentativa del momento di esigibilità dell’imposta, fermo restando che la fattura potrà essere inviata allo SdI entro il 15 aprile 2020.

La fatturazione con eSOLVER per i Motori OFFICINA

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La fatturazione può essere effettuata dalla commessa con l’opportunità di gestire, oltre alla fatturazione immediata, anche la fatturazione differita, unendo in un documento riepilogativo le informazioni sul trasporto, come un DDT/ricevuta fiscale segue fattura.

La fattura differita è uno strumento molto utile se realizzi diversi lavori per grosse aziende o per la pubblica amministrazione: infatti puoi emettere una solo fattura a fronte di tutte le ricevute realizzate nel mese solare.

Dal gestionale puoi inoltre emettere ricevute fiscali a importo zero e gestire un’unica fatturazione di fine mese degli interventi della tua attività di autoriparazione.

Sul gestionale la numerazione delle fatture è automatica per non avere mai i documenti in disordine, ed è possibile ricercare immediatamente qualsiasi documento tramite un sistema di consultazione che poggia sul database SQL.

In modo da evitare errori, come inserimenti ripetuti di dati, guadagnando tempo, tutti documenti creati con il gestionale eSOLVER per i Motori – Officina sono convertibili tra loro. In questo modo puoi trasformare facilmente i preventivi e le commesse in fatture o ricevute fiscali, e viceversa.

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E’ prevista la spedizione della fattura al cliente direttamente dal programma e, attraverso il modulo di gestione fatturazione elettronica la puoi inviare direttamente all’SDI dell’Agenzia delle Entrate secondo gli obblighi di legge.

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